Perfektní etiketa zoomu 17 musíte vědět, snadná pravidla a nulové nehody

Covid-19 nás přinutil pracovat z domova a komunikovat mnohem více online. Naučte se perfektní etiketu zoomu a vyhýbejte se trapným neštěpím!

Pokud pracujete z domova, nepochybně jste zjistili, že máte schůzky nad zoomem. Samozřejmě můžete také mluvit s přáteli a členy rodiny pomocí platformy, ale v tom případě na etiketě tolik nezáleží tak moc! Pokud máte pracovní schůzky, pochopení velkých etikety zoomu je nezbytné, pokud se chcete vyhnout rozpakům nebo, ještě horší, vypadat zcela neprofesionálně.

"Neslyším tě.“
"Váš fotoaparát není zapnutý.".“
"Co jsi říkal?“

To jsou fráze, s nimiž jsme v těchto dnech velmi dobře obeznámeni. Pokud jste ještě neměli trapné nebo nepříjemné zkušenosti s videohovorem, vede se vám dobře!

Covid-19 změnil naše životy mnoha způsoby a alespoň prozatím je mnozí z nás nuceni pracovat z domova nebo komunikovat s našimi blízkými přes internet.

Dokážete si představit, že se to všechno stalo za den před internetem? Bylo by to mnohem tvrdší, než tomu bylo již. Ať už si myslíte o sociálních médiích cokoli, určitě to pomohlo udržet lidi ve spojení během pandemie.

17 Pravidla a kroky k celkové etiketě přiblížení

Abychom vám pomohli a udrželi vás na pravé straně spektra profesionality, podívejme se na 17 kroků k úplnému zvládnutí etikety zoomu.

#1 Než začnete, seznávejte se s platformou. Nikdy prostě skočte v chladu. Zoom je docela snadno použitelný, ale musíte si s ním hrát trochu první. Cvičit s přítelem nebo členem rodiny a ujistěte se, že rozumíte nastavení.

#2 Ujistěte se, že váš zvuk a fotoaparát jsou zapnuté před založením. Není to nejlepší nápad začít s někým, kdo vám říká, že váš fotoaparát není, nebo vás neslyší. Je to přinejlepším otravné a ztrácí čas. Vše, co musíte udělat, je zkontrolovat svá nastavení, než se vydáte!

#3 Zkontrolujte své připojení k internetu. Pokud víte, že budete mít hodně schůzek zoomu, je dobré nejprve zkontrolovat své připojení k internetu. Je to normální, aby se rychlost připojení trochu kolísala, ale pokud je vaše rychlost pravidelně pomalá, měli byste zavolat svému poskytovateli a zjistit, zda mu mohou dát upgrade.

#4 Podívejte se za vás. Etiketa zoomu opravdu přichází na to, jak profesionálně vypadáte a jak se nosíte. Není snadné udělat jednu z těchto věcí dobře, pokud máte strašlivé pozadí! Uklidit se, zbavit se všeho, co není vhodné nebo profesionální, a ujistěte se, že váš prostor vypadá jako součást.

#5 Zkontrolujte polohu fotoaparátu. Pokud používáte zejména notebook, ujistěte se, že fotoaparát je dostatečně nakloněn, aby neřezal hlavu! Můžete si trochu stáhnout obrazovku notebooku, abyste se vyhnuli oslnění, ale je snadné zapomenout, že někdo jen získává pohled na vaše ústa a krk a málo jiného! Etiketa zoomu 101 - Ujistěte se, že vás lidé mohou skutečně vidět!

#6 Zavřete dveře za vámi. Pokud můžete zamknout dveře, ještě lépe! Máte -li děti v domě nebo zvířatech, bezpochyby se v určitém okamžiku přicházejí a rozpadají z vás život! Všichni jsme viděli ty celebrity, které mají rozhovory s přiblížením v televizi a někdo vejde do místnosti napůl nahý! Nebuď tím člověkem ..

#7 Snižte hluk na pozadí. Pokud jsou v domě jiní lidé, ujistěte se, že vědí, že jste na volání a trochu to udržují dole. Není nic horšího než někdo, kdo dělá vysávání, když se snažíte mluvit se svým manažerem!

#8 Vypněte telefon nebo na tiché. Předstírejte, že jste tady vlastně v práci, takže se ujistěte, že jste se zbavili rozptýlení týkající se telefonu a možnosti, že jste na volání. Po dokončení schůzky můžete vždy zkontrolovat. Toto je jeden z klíčových bodů etikety zoomu!

#9 Ujistěte se, že jste dobře prezentovaní. Chápu to, v tuto chvíli žijeme všichni v našich teplácích a mytí vlasů se provádí pouze v případě potřeby. Je však velkým bodem etikety zoomu skutečně vyvinout úsilí, i když pouze po celou dobu schůzky! Je v pořádku udržovat své tepláky na spodní polovině, kterou nevidí, ale ujistěte se, že vaše horní část vypadá super-profesionálně!

#10 Nepřerušujte lidi, nechte je dokončit. Zaostávací připojení k internetu může být přerušení o něco pravděpodobnější, ale pokud někdo mluví, dejte jim vteřinu dokončit nebo nechte připojení dohnat. Není nic nepříjemnějšího, než se zastavit a začít, když mluvíte.

#11 Buďte připraveni s papíry a tím, co chcete říct. Pokud potřebujete něco pro hovor, e.G. poznámky nebo cokoli jiného, ​​ujistěte se, že to máte vedle sebe. To je ještě důležitější, pokud máte na sobě tepláky a musíte se postavit a načíst nějaké papírování!

#12 Poslouchejte lidi a nevypouštějte se. Když sedíte doma s notebookem před vámi, je velmi snadné se vypnout a začít přemýšlet o jiných věcech, ale musíte předstírat, že jste na schůzce v práci. Lidé si rychle všimnou, že opravdu nevěnujete pozornost nebo že jste v podstatě vypnuli. Podívejte se na kameru a občas přikývněte!

#13 Nenechte se multitask na volání. Ano, lidé mohou říct, že děláte křížovku nebo hrajete Candy Crush, když jste na volání zoomu! Vyhněte se něco jiného a jednoduše se zaměřte na schůzku. Je to obrovská etiketa zoomu ne-ne na multitask, zatímco je na volání.

#14 Podívejte se na kameru a ne na sebe. chápu to. Chcete zkontrolovat, zda vypadáš roztomilý nebo ne. Pokud se na sebe díváte na obrazovku a ne na kameru, lidé to řeknou! Přestaňte se na chvíli kontrolovat a věnovat pozornost!

#15 Odkazujte na lidi podle jména, aby to bylo spíše jako osobní setkání. Jak každý člověk mluví a vy dáte svůj příspěvek o tom, co říkají, odkazujte na jejich jméno. Díky tomu je schůzka zdá být realističtější a také ukazuje, že zcela věnujete pozornost a ne tajně procházíte Instagram.

#16 Vyhněte se jídlu a pití. Zoom Etiketa považuje za docela neprofesionální sedět tam jíst a pít při práci! Jistě, jděte na to s rodinou a přáteli, ale není to nejlepší nápad, když jsou váš manažer a kolegové prakticky ve vašem obývacím pokoji. SIP vody je v pořádku, ale cokoli víc není.

#17 Ujistěte se, že odkaz na schůzku není příliš sdílený. Není to nejlepší nápad sdílet odkazy na schůzky zoomu online nebo kdekoli jinde, které je lidé mohou vidět, protože byste mohli skončit s Gatecrashers!

Lidé se nakonec nudí. Jednoduše sdílejte odkaz na schůzku s těmi, kteří se musí prakticky zúčastnit, a to je vše.

Etiketa zoomu opravdu přichází na zdravý rozum, ale je to také o seznámení s platformou na prvním místě.